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进货作业的控制

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进货作业的控制

发布日期:2022-08-17 作者: 点击:

丹东物流公司告诉你,进货作业的控制
1.选用人员

要选用有经验、处理问题能力强、活动能力强、身体好的人担任此项工作。进货你、过程中,作业人员要处理各种各样的问题,要接触各种各样的人,要熟悉运输部门的2和各种规章制度,如果没有一定能力,难以胜任此项工作。
2.制订计划

物流经理要制订好计划,对各种可能出现的情况制定定应对措施,要制定切实可行的进度控制表,对整个进货过程实行任务控制。
3.接货、验货

物流经理应配合采购主管做好接货、验货工作。这是采购过程中采购方与供应商的物资交接流程,是物资所有权的完全性转移。因此,这次交接验收一定要在数量上、质量上严格把好关,做到数量准确、质量合格:要有验收记录且确保准确无误,并要留下原始凭证,例如磅码单、计量记录等;验收完毕,双方签字盖章。
4.途中控制

物流经理需要和运输人员随时保持联系,跟踪货物运输情况,掌握具体的运输进度,建议能使用进度控制表。
5.中转

运输途中,可能会因运输工具改变、运输路线改变而需要中转。中转有不同情况,有的是整车重新编组以后再发运,有的是要卸车、暂存仓库一段时间后再装车发运。中转点较容易发生问题,例如整车漏挂、错挂,卸车损坏、错存、错装、少装、延时装车、延时发运等。因此,物流经理应亲自前往监督,并填写运输控制进度表,做好记录。
6.交接

对于购进的各种物料,物流经理要配合仓库做好运输验收,主要检查有没有包装箱受损、开箱、缺少、货物散失等情况。若包装箱完好无损,数量不少,就可以接收。若包装箱受损、遗失,或货物散失,就要弄清受损或遗失的数量和具体原因,并且做好记录。
7.入库

货物人库是采购中实质性的一关,是采购物资的实际接收关,因此要严格做好入库验收工作。数量上要认真清点,确保数量准确:质量上要认真检查,按实际质量标准登记入账。验收完毕,双方在验收单签字盖章。进货管理人员要填写物料进度控制表记录。到此,采购进货管理工作结束。进货管理人员的物料控制进度表和各项记承应当存档,供以后工作总结、取证查询之用。

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