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物品出库的程序

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物品出库的程序

发布日期:2020-02-13 作者: 点击:

丹东物流公司告诉你,物品出库的程序
1.初核

(1)审核物品出库凭证,主要是审核正式出库凭证填写的项目是否齐全,有无印鉴。

(2)所列提货单位名称、物品名称、规格重量、数量、唛头、合约号等是否正确, 单上填写字迹是否清楚,有无涂改痕迹。

(3)提货单据是否超过了规定的提货有效日期,如发现问题,应立即联系或退请业务单位更正,不允许含糊不清地先行发货。
2.配货

保管人员应按出库凭证所列的项目内容进行配货。

(1)属于自提出库的物品,不论整零,保管人员都要将货配齐,经过复核后,再逐项点付给提货人,当面交接,以清责任。

(2)属于送货的物品,应按分工规定,由保管人员在包装上刷写或粘贴各项必要的发运标志,然后集中送到理货场所待运。
3.待运

送货的物品,不论整件或拼箱的,均须进行理货,集中待运。待运物品,一般可分公路、水路、铁路等不同的运输方式、路线和收货点,进行分单(票)集中,便利发货。
4.发货

运输部门人员持提货单到仓库时,保管员或收发货员应湿单转制,非用的发行“发讫”印记,并留据存查。发货运输人员,划清责任。时,应同时填发物品出门证,发货结束,应在随车清单上加盖交给提货人员,以便仓库门岗卡口人员查验放行。
5.复核并登账

保管人员发货后,应及时核对物品储存数,的账面结存数相符,然后再进行人账处理。

同时检查物品的数量、规格等是否与批注
6.做好物品标志工作

做好物品标志工作是保证及时、正确地完成出口发运任务的重要环节。如果标志刷错、刷坏,就会造成发运上的混乱和差错,影响对外履约,甚至造成客户索赔。因此,要高标准、严要求地做好刷唛工作。
(1)准备工作

接到标志单后,首先要核对标志,核对物品品种、件数,并在备查本上登记标志单号码,以防遗失;还要准备好标识用料和工具;对多品种、多规格的小批物品要分品种、规格提前刷好,切忌边刷唛边发货,以免错刷。
(2)刷标志要求

标志要清晰整洁,部位适当,不错刷、不漏刷、不反刷、不倒刷、不歪刷。标志刷好后,应复核-一遍,检查有无漏刷、错刷现象。
(3)专人负责

刷标志工作要指定专人负责,有条件的要成立刷标志小组。刷标志人员要努力学习外语,以便识别标志,防止差错。如发现标志刷错,要立即设法擦净或用墨涂去后重刷,涂时要注意整洁。

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